Logiciel PMS

APPLICAMP NEO

APPLICAMP NEO est un logiciel de l’hôtellerie de plein air adaptable selon vos besoins. Grâce à notre boîtier innovant, vous pouvez gérer votre établissement depuis chez vous, sur le terrain ou à l’accueil de votre camping. Plus qu’une réécriture, une nouvelle expérience !

I Notre logiciel nouvelle gÉnÉration

APPLICAMP NEO est une solution hybride entre un logiciel web et un logiciel installé en local : vous bénéficiez à la fois de la mobilité, de la flexibilité et de la sécurité sans dépendre intégralement de votre connexion internet !

GESTION COMPLÈTE

Avec APPLICAMP NEO, gérez un séjour dans son intégralité, de la prospection à la facturation, pour tous types de bookings. Saisissez rapidement toutes vos ventes annexes. Analysez les résultats grâce à nos outils de statistiques et de comptabilité. 

MOBILE ET MULTIPOSTE

Ayez toujours accès à votre logiciel dans l’accueil de votre établissement, sur le terrain ou depuis chez vous. Pour optimiser la rapidité dans votre accueil, multipliez les postes connectés pour enregistrer efficacement vos clients. 

TOUS SYSTÈMES

Facilitez-vous le choix du matériel informatique ! Grâce à son interface web, notre logiciel est disponible sur ordinateurs ou sur tablettes quelque soit le système d’exploitation : Windows, macOs et iOS (Apple), Linux ou encore Android. 

UTILISATION ACCOMPAGNÉE

Profitez d’un service hotline compétent, convivial et motivé pour vous accompagner dans votre activité. Pour les moins bavards d’entre vous, pas de soucis ! Bénéficiez de WikiNéo, une documentation du logiciel consultable en ligne. 

OUTILS ADAPTÉS

Utilisez nos outils dédiés métier comme le plan interactif ou le planning des réservations. Personnalisez votre expérience avec nos différentes passerelles partenaires : réservation en ligne, Yield management, assurance annulation…

NORMÉ NF525

Notre logiciel de gestion APPLICAMP NEO est normé NF525 par Infocert. Nous respectons ainsi les conditions d’inaltérabilité, de sécurisation, de conservation et d’archivage demandés en vue d’un contrôle de l’administration fiscale.

APPLICAMP NEO est un logiciel web. Sur le terrain ou chez vous, une simple connexion vous donne accès à votre logiciel pour travailler et consulter vos fichiers. Cette solution vous permet d’utiliser un ordinateur ou une tablette, quel que soit son système d’exploitation (Windows, macOS, Linux, iOS, Android…). Multipliez les postes connectés pour accueillir vos clients.

Son installation peut s’effectuer de deux manières différentes en fonction de vos besoins et de vos attentes :

– Full Web : hébergé sur un de nos serveurs sécurisés, vous aurez besoin uniquement d’une connexion internet pour gérer votre établissement.

– Boîtier : relié à votre box, vous pourrez accéder à votre logiciel dans l’accueil de votre établissement même en cas de coupure internet. La connexion internet reste nécessaire pour l’accès au logiciel depuis l’extérieur de votre établissement.

Une sauvegarde des données est faite automatiquement toutes les nuits sur nos serveurs. Cependant, vous avez toujours la possibilité de la déclencher vous-même, à tout moment de la journée.


Notre logiciel vous accompagne dans la gestion quotidienne de votre établissement grâce à ses nombreuses fonctionnalités, parmi lesquelles :

  • Tableau de bord modulable
  • Paramétrage personnalisé des factures et des courriers
  • Planning d’occupation
  • Gestion des bookings (devis, options et réservations)
  • Gestion des résidents
  • Gestion des séjours VACAF
  • Départs, arrivées et gestion des ménages
  • Statistiques d’occupations, de CA et d’activités
  • Données INSEE, taxes de séjour et TVA collectée
  • Signature électronique personnalisable


Pour nous rapprocher au mieux de vos besoins spécifiques, nous vous proposons plusieurs modules pour compléter votre expérience :

  • Plan interactif
  • Liaison avec les réservations en ligne
  • Mise à jour des tarifs avec la passerelle  de réservation CTOUTVERT
  • Exportation comptable
  • Gestion des séjours VACAF
  • Liaison avec les systèmes de fidélité client
  • Liaison avec les systèmes de Yield Management
  • Liaison avec vos services d’assurance annulation
  • Contrôle d’accès, E-conciergerie, etc.

 Grâce à l’onglet SEJOURS, effectuer un suivi complet de vos dossiers avant, pendant et après le séjour de vos clients grâce à de nombreuses fonctionnalités :

  • Créer un devis, pour le passer en option ou en réservation en fonction des choix de votre client sans ressaisir le séjour.
  • Créer un multi-séjours sur un même type d’équipement directement depuis l’onglet  CREATION DE SEJOUR en sélectionnant les emplacements souhaités. 
  • Traiter vos réservations en ligne.
  • Créer une indisponibilité sur un ou plusieurs emplacements pour une durée déterminée.


Le planning est un outil visuel puissant pour gérer votre occupation réelle et à venir. La page se construit comme un planning classique. Cependant, vous pouvez ici interagir avec vos séjours pour optimiser votre disponibilité : créer un séjour, modifier les dates d’un séjour, changer d’emplacement….


Vous pouvez observer quels emplacements sont libres, occupés, indisponibles, ou en option.
Directement depuis le plan, il est possible de créer ou d’accéder à vos séjours en cliquant sur les emplacements.

Les résultats permettent d’appréhender l’aspect financier, mais aussi statistique de vos activités. Vous pouvez ainsi créer et éditer vos factures et vos règlements ainsi que gérer vos résultats du jour ou sur une période donnée. Il est aussi possible d’éditer des statistiques selon différents indicateurs pour analyser votre saison.

  • Liste des règlements
  • Journaux de caisse et banque
  • Ventilation par poste des règlements
  • Liste des Factures
  • Détail des ventes
  • Ventilation par poste des factures
  • Déclaration de TVA
  • Statistiques INSEE : accéder à l’occupation des emplacements et la fréquentation mensuelle par nationalités sur une période donnée
  • Déclaration de vos taxes (taxe de séjour, éco participation etc).


Dans le cadre de la sécurité des données et de la RGPD, vous pouvez créer différents comptes utilisateurs et gérer leurs accès aux différentes sections du logiciel.


Gérer vos ventes additionnelles, répertoriées et classées selon les catégories que vous aurez définies selon vos besoins.


I QUEL LOGICIEL CHOISIR ? 

Vous hésitez entre APPLICAMP et APPLICAMP NEO ? Chaque produit vous propose une gestion complète de votre établissement mais les technologies sont différentes. À vous de décider selon vos préférences et vos besoins. 

Fonctionnalités APPLICAMP APPLICAMP NEO
Licence

Formation et paramétrage

Hotline accompagnement du quotidien

Mobilité

Tous systèmes d’exploitation

Fonctionnalités APPLICAMP PREMUIM APPLICAMP NEO
Licence
Formation + Paramétrage
Hotline accompagnement du quotidien
Mises à  jour
Plan vectorisé
Passerelle  » Assurance Annulation « 
Passerelle  » Taxes de séjour « 
Passerelle  » Avis Clients « 
Passerelle  » Cautions « 
Passerelle  » e-Conciergerie « 
Passerelle  » CRM « 
Passerelle  » RM (Yield) « 
Passerelle  » Barrières d’accès « 
Sauvegardes sur serveur externe
Export et accompagnement comptable Analyse résultats
Support informatique (audit, conseils)
Connexion à distance SUR DEVIS
Passerelle  » Réservation en ligne «  PRIX / MOIS
Mobilité (Boîtier NEO)
Tous systèmes d ‘exploitation
Frais de migration NEO
Module de caisse PRIX / MOIS PRIX / MOIS
Module de caisse supplémentaire PRIX / MOIS PRIX / MOIS
Assistance technique Machine/Réseau PRIX / HEURE PRIX / HEURE
Développement spécifique SUR DEVIS SUR DEVIS
Saisie des tarifs par notre équipe PRIX / SAISON PRIX / SAISON

 

vous souhaitez en savoir plus ?

écrivez-nous !

+33 (0)2 51 65 32 10
contact@aimcia.fr

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