APPLICAMP NEO

Notre logiciel vous accompagne dans la gestion quotidienne de votre établissement grâce à ses nombreuses fonctionnalités, parmi lesquelles :

• Tableau de bord modulable
• Paramétrage personnalisé des factures et des courriers
• Planning d’occupation
• Gestion des bookings (devis, options et réservations)
• Gestion des résidents
• Gestion des séjours VACAF
• Départs, arrivées
• Statistiques d’occupations, de CA et d’activités
• Données INSEE, taxes de séjour et TVA collectée
• Signature électronique personnalisable

Pour nous rapprocher au mieux de vos besoins spécifiques, nous vous proposons plusieurs modules pour compléter votre expérience :

• Plan interactif
• Liaison avec les réservations en ligne
• Mise à jour des tarifs avec la passerelle  de réservation CTOUTVERT
• Exportation comptable
• Gestion des séjours VACAF
• Liaison avec les systèmes de fidélité client
• Liaison avec les systèmes de Yield Management
• Liaison avec vos services d’assurance annulation
• Contrôle d’accès, E-conciergerie, etc.

 Grâce à l’onglet SEJOURS, effectuer un suivi complet de vos dossiers avant, pendant et après le séjour de vos clients grâce à de nombreuses fonctionnalités :

• Créer un devis, pour le passer en option ou en réservation en fonction des choix de votre client sans ressaisir le séjour.
• Créer un multi-séjours sur un même type d’équipement directement depuis l’onglet  CREATION DE SEJOUR en sélectionnant les emplacements souhaités. 
• Traiter vos réservations en ligne.
• Créer une indisponibilité sur un ou plusieurs emplacements pour une durée déterminée.

Le planning est un outil visuel puissant pour gérer votre occupation réelle et à venir. La page se construit comme un planning classique. Cependant, vous pouvez ici interagir avec vos séjours pour optimiser votre disponibilité : créer un séjour, modifier les dates d’un séjour, changer d’emplacement….

Vous pouvez observer quels emplacements sont libres, occupés, indisponibles, ou en option.
Directement depuis le plan, il est possible de créer ou d’accéder à vos séjours en cliquant sur les emplacements.

Gérer vos ventes additionnelles, répertoriées et classées selon les catégories que vous aurez définies selon vos besoins.

Les résultats permettent d’appréhender l’aspect financier, mais aussi statistique de vos activités. Vous pouvez ainsi créer et éditer vos factures et vos règlements ainsi que gérer vos résultats du jour ou sur une période donnée. Il est aussi possible d’éditer des statistiques selon différents indicateurs pour analyser votre saison.

• Liste des règlements
• Journaux de caisse et banque
• Ventilation par poste des règlements
• Liste des Factures
• Détail des ventes
• Ventilation par poste des factures
• Déclaration de TVA
• Statistiques INSEE : accéder à l’occupation des emplacements et la fréquentation mensuelle par nationalités sur une période donnée
• Déclaration de vos taxes (taxe de séjour, éco participation etc).

Dans le cadre de la sécurité des données et de la RGPD, vous pouvez créer différents comptes utilisateurs et gérer leurs accès aux différentes sections du logiciel.